Η συμμετοχή οποιουδήποτε («Συμμετέχον») στις δραστηριότητες /εκδρομές /εξορμήσεις/ ξεναγήσεις/ εμπειρίες (χάριν συντομίας θα αποκαλείται «δραστηριότητες») :των Active Travelers In Greece (χάριν συντομίας θα αποκαλείται «εταιρεία»), συνεπάγεται αυτομάτως και την ανεπιφύλακτη αποδοχή των ακόλουθων όρων και προϋποθέσεων συμμετοχής σε αυτές στην οποία πρόκειται να συμμετάσχει, και να έχει λάβει υπόψη του τις προβλέψεις για τις εν γένει καιρικές συνθήκες κατά το διάστημα πραγματοποίησης της συγκεκριμένης «δραστηριότητας».
1. Ο συμμετέχων οφείλει να κρίνει εάν η κατάσταση της υγείας του επιτρέπει τη συμμετοχή του σε συγκεκριμένη «δραστηριότητα» και, εάν έχει αμφιβολίες, να συμβουλευτεί ιατρό. Σε περίπτωση, που ο συμμετέχων αντιμετωπίζει πρόβλημα υγείας, οφείλει κατά τη δήλωση συμμετοχής του να ενημερώσει υποχρεωτικώς τους διοργανωτές, ενώ ανάλογα με τη φύση της δραστηριότητας ενδέχεται να του ζητηθεί προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του ιατρού του. Η «εταιρεία» δεν είναι υπεύθυνη για ενδεχόμενους κινδύνους για την υγεία και τη σωματική ακεραιότητα οποιουδήποτε συμμετέχοντα, που συνδέονται με τη συμμετοχή σε οποιαδήποτε «δραστηριότητα».
2. Ο συμμετέχων οφείλει να γνωρίζει τις απαιτήσεις και την επικινδυνότητα της «δραστηριότητας», στην οποία συμμετέχει, και είναι ο ίδιος υπεύθυνος για την ατομική ασφάλειά του. Εάν δεν γνωρίζει πλήρως τις απαιτήσεις και τους τυχόν κινδύνους, που ενέχει η συγκεκριμένη «δραστηριότητα», οφείλει να ζητήσει πλήρη ενημέρωση από τους διοργανωτές, οι οποίοι θα την παράσχουν .
3. Ο συμμετέχων πρέπει να έχει συμπληρώσει το 18οέτος της ηλικίας του κατά την προγραμματισμένη ημερομηνία τής «δραστηριότητας». Κατ΄ εξαίρεση μπορεί να επιτραπεί συμμετοχή σε «δραστηριότητα» σε άτομα ηλικίας 12-18 ετών, εφόσον συνοδεύονται από τους γονείς τους ή από άλλο πρόσωπο, κατόπιν γραπτής συγκατάθεσης των γονέων τους.
4. Ο συμμετέχων υποχρεούται να συμμορφώνεται με τους κανόνες, τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις της «Εταιρείας» και του αρχηγού της δραστηριότητας πριν και κατά τη διάρκεια της «δραστηριότητας». Ο αρχηγός της δραστηριότητας έχει το δικαίωμα να αποκλείσει από «δραστηριότητα» οποιονδήποτε συμμετέχοντα, με άμεση ισχύ, εάν αυτός δεν συμμορφώνεται με αυτούς τους κανόνες, τις οδηγίες και τις κατευθύνσεις, καθώς και εάν η συμπεριφορά του είναι απρεπής ή ενοχλητική για άλλους συμμετέχοντες. Επίσης τυχόν άρνηση συμμετέχοντα να χρησιμοποιήσει τον απαραίτητο εξοπλισμό είτε εξ αρχής είτε κατά τη διάρκεια της «δραστηριότητας» συνεπάγεται τον αποκλεισμό του από αυτήν. Στις πιο πάνω περιπτώσεις αποκλεισμού ο συμμετέχων δεν λαμβάνει αποζημίωση ούτε επιστροφή μέρους ή όλου του αντιτίμου της συμμετοχής του και η «Εταιρεία» έχει το δικαίωμα να μην επιτρέψει τη συμμετοχή του σε μελλοντικές «δραστηριότητες».
5. Τα προσωπικά στοιχεία κάθε συμμετέχοντα, που αυτός παρέχει στην «Εταιρεία», πρέπει να είναι αληθή και ακριβή. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων παρέχει στην «Εταιρεία» ψευδή ή ανακριβή στοιχεία ή αποκρύπτει κρίσιμα στοιχεία ιδίως για την κατάσταση της υγείας του ή την ικανότητά του να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης «δραστηριότητας», είναι αυτός αποκλειστικά υπεύθυνος για τις συνέπειες .
6. Δήλωση συμμετοχής σε δραστηριότητα γίνεται – το συντομότερο δυνατόν, για την καλύτερη οργάνωσή της – μέσω της ιστοσελίδας της «Εταιρείας» με συμπλήρωση όλων των απαραίτητων στοιχείων ή με εισερχόμενο μήνυμα στο email: info@activetravelersingreece.com με τα πλήρη ζητούμενα στοιχεία και το σημείο επιβίβασης και αποβίβασης, εφόσον παρέχεται τέτοια επιλογή από την «Εταιρεία». Η συμμετοχή κατοχυρώνεται μόνο εφόσον εξοφληθεί το αντίτιμο για τη συμμετοχή, όπως αυτό καθορίζεται από την «Εταιρεία». Η εξόφληση του αντιτίμου της «δραστηριότητας», εάν δεν ορίζεται διαφορετικά, πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός δύο ( 2 ) εργασίμων ημερών από τη δήλωση συμμετοχής του πελάτη. Αν πρόκειται για την τελευταία πριν τη «δραστηριότητα» εβδομάδα, η εξόφληση του αντιτίμου πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός 24 ωρών από τη δήλωση συμμετοχής του πελάτη. Αν δεν γίνει η εξόφληση του αντιτίμου κατά τα παραπάνω, δεν ισχύει η δήλωση συμμετοχής, χωρίς καμία ειδοποίηση προς τον πελάτη.
7. Σε περίπτωση, που η εξόφληση του αντιτίμου γίνεται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό, ο συμμετέχων πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφει το ονοματεπώνυμό του και τη «δραστηριότητα», στην οποία αφορά η κατάθεση. Πάντως τυχόν προμήθεια της Τράπεζας επιβαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον καταθέτη και σε καμία περίπτωση την «Εταιρεία».
8. Ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων ατόμων είναι είκοσι ( 20 ) ή, διαφορετικά, όπως αναφέρεται για κάθε «δραστηριότητα». Συνεπώς, η «δραστηριότητα» μπορεί να μη πραγματοποιηθεί, αν δεν συγκεντρωθεί ο ελάχιστος αριθμός, οπότε η «Εταιρεία» θα ενημερώνει με ανακοίνωση στην ιστοσελίδα της και θα επιστρέφει το αντίτιμο συμμετοχής σε όσους το έχουν καταβάλει, χωρίς άλλη υποχρέωση της «Εταιρείας». Σε περίπτωση, που οι διαθέσιμες θέσεις είναι τελικά, για οποιονδήποτε λόγο, λιγότερες από τις εγγραφές, θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με την ημερομηνία δήλωσης συμμετοχής και θα γίνεται επιστροφή των χρημάτων, που έχουν κατατεθεί από τους υπόλοιπους.
9. Οι συμμετέχοντες πρέπει να βρίσκονται έγκαιρα στο σημείο αναχώρησης για τη «δραστηριότητα», το οποίο έχει οριστεί από τους διοργανωτές και πρέπει να τηρούν με ακρίβεια τους χρόνους αναχώρησης σε κάθε περίπτωση και τη διάρκεια των στάσεων, που καθορίζει ο αρχηγός της δραστηριότητας. Πρέπει να είναι κατανοητό ότι η μη τήρηση με ακρίβεια των χρόνων μπορεί να επιφέρει ανεπιθύμητες αλλαγές και καθυστερήσεις στο πρόγραμμα και προβλήματα μεταξύ των συμμετεχόντων. Η έλλειψη συνέπειας από οποιονδήποτε συμμετέχοντα δίνει το δικαίωμα στον αρχηγό της «δραστηριότητας» να τον αγνοήσει, οπότε ο ασυνεπής δεν δικαιούται καμία επιστροφή του αντιτίμου της «δραστηριότητας» ούτε άλλη αποζημίωσή του.
10. Ο αρχηγός της «δραστηριότητας» έχει το δικαίωμα να διαφοροποιήσει ή και να ακυρώσει την ολοκλήρωση της «δραστηριότητας», εάν κατά την κρίση του οι τοπικές καιρικές ή άλλες συνθήκες δεν εξασφαλίζουν την ασφάλεια της ομάδας ή την επαρκή εκτέλεση της δραστηριότητας. Στις περίπτωση διαφοροποίησης του προγράμματος της «δραστηριότητας» ή καθυστέρησης στην εκτέλεσή της εξαιτίας των καιρικών ή άλλων έκτακτων συνθηκών, ο συμμετέχων δεν λαμβάνει αποζημίωση ούτε επιστροφή μέρους ή όλου του αντιτίμου της συμμετοχής του. Οποιοδήποτε τυχόν παράπονο πρέπει να αναφέρεται αμέσως στον αρχηγό της δραστηριότητας κατά τη διάρκειά της.
11. Οι ώρες διεξαγωγής των «δραστηριοτήτων», που αναφέρονται στο πρόγραμμα, υπολογίζονται κατά προσέγγιση και εξαρτώνται από τις καιρικές συνθήκες, τις ανάγκες της ομάδας και οποιοδήποτε άλλον παράγοντα μπορεί να τις επηρεάσει.
12. Οι συμμετέχοντες κατανοούν ότι η τοποθέτησή τους στα δωμάτια του ξενοδοχείου, όπου απαιτείται διανυκτέρευση/σεις, γίνεται με τυχαία σειρά χωρίς συγκεκριμένες προτιμήσεις, διότι δεν είναι γνωστή η ιδιαιτερότητα του κάθε δωματίου.
13. Η «Εταιρεία» έχει καταβάλει κάθε δυνατή φροντίδα και έχει προβεί στις δυνατές προβλέψεις για τη σωστή και επιτυχημένη οργάνωση κάθε δραστηριότητας. Δεν ευθύνεται όμως για γεγονότα και καταστάσεις, που είναι έξω από τη σφαίρα δικής του επιρροής και που μπορεί να οδηγήσουν σε μη εκτέλεση ή σε πλημμελή εκτέλεση ( περιλαμβανομένων των καθυστερήσεων) της δραστηριότητας, όπως -τελείως ενδεικτικά- για τις όποιες καιρικές συνθήκες, απεργίες, αποκλεισμούς ( δρόμων, χώρων κλπ.), ατυχήματα, καθυστερήσεις, αλλαγές ή ματαιώσεις δρομολογίων μεταφορικών μέσων κλπ. , καθώς επίσης και για υπαίτιες ενέργειες ή παραλείψεις τρίτων προσώπων. Στις περιπτώσεις αυτές η «Εταιρεία» δεν ευθύνεται για τυχόν πρόκληση οποιασδήποτε ζημίας.
14. Ακυρώσεις Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης του ελάχιστου απαιτούμενου αριθμού συμμετεχόντων, καθώς και σε περίπτωση, που οι καιρικές συνθήκες ή άλλες έκτακτες συνθήκες ( απεργία, αποκλεισμός κλπ. ) δεν επιτρέπουν την πραγματοποίηση της «δραστηριότητας», αυτή μπορεί να επαναπρογραμματιστεί για άλλη ημερομηνία από τους διοργανωτές. Οι συμμετέχοντες ενημερώνονται από την «Εταιρεία» με email και έχουν τη δυνατότητα να μεταφέρουν τη συμμετοχή τους στη νέα ημερομηνία ή να επιλέξουν να τη μεταφέρουν σε κάποιο από τα επόμενα events που προτείνουν οι διοργανωτές.
15. Η «Εταιρεία» αρκετό διάστημα πριν κάθε δραστηριότητα προκαταβάλλει τις σχετικές δαπάνες, ανάλογα με τη δραστηριότητα, σε μεταφορικά μέσα, ξενοδοχεία, εκπαιδευτές διαφόρων δραστηριοτήτων κλπ. και δεσμεύεται με υποχρεώσεις σε περίπτωση ακύρωσης, ώστε οι ακυρώσεις συμμετοχών, ανάλογα με τη χρονική στιγμή, έχουν οικονομικές συνέπειες για την «Εταιρεία» και κατά συνέπεια έχουν οικονομικές συνέπειες για όσους ακυρώνουν τη συμμετοχή τους . Όποιος έχει δηλώσει συμμετοχή σε δραστηριότητα μπορεί να ειδοποιήσει έγκαιρα για την ακύρωση της συμμετοχής του στη δραστηριότητα αυτή με εισερχόμενο μήνυμα στο email: info@activetravelersingreece.com και με τις πιο κάτω συνέπειες : Α. Για μονοήμερες «δραστηριότητες», εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά στην ανακοίνωση της συγκεκριμένης «δραστηριότητας», ισχύουν τα ακόλουθα: α) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 14 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 100% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί. β) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 7 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 50% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί. γ) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα σε διάστημα μικρότερο των 7 πλήρων ημερών πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», καθώς και η μη έγκαιρη εμφάνιση όποιου έχει δηλώσει συμμετοχή στο σημείο αναχώρησης για τη δραστηριότητα συνεπάγεται τη μη επιστροφή του συνόλου του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί, ήτοι την παρακράτηση του 100% του αντιτίμου συμμετοχής. Β. Για διήμερες-τριήμερες «δραστηριότητες», εκτός αν αναφέρεται διαφορετικά στην ανακοίνωση της συγκεκριμένης «δραστηριότητας», ισχύουν τα ακόλουθα: α ) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 21 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 100% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί. β) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα μέχρι τα μεσάνυχτα 14 πλήρεις ημέρες πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», συνεπάγεται επιστροφή του 50% του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί. γ ) Ακύρωση, που θα έχει ληφθεί με εισερχόμενο μήνυμα σε διάστημα μικρότερο των 14 πλήρων ημερών πριν την ημερομηνία της «δραστηριότητας», καθώς και η μη έγκαιρη εμφάνιση όποιου έχει δηλώσει συμμετοχή στο σημείο αναχώρησης για τη «δραστηριότητα, συνεπάγεται τη μη επιστροφή του συνόλου του αντιτίμου συμμετοχής, που θα έχει καταβληθεί, ήτοι την παρακράτηση του 100% του αντιτίμου συμμετοχής. Οι πιο πάνω αναφερόμενες προθεσμίες πρέπει να μεσολαβούν ανάμεσα στην ημέρα της δραστηριότητας και στην ημέρα λήψης της δήλωσης ακύρωσης, δηλαδή η ημέρα της δραστηριότητας και η ημέρα λήψης της δήλωσης ακύρωσης είναι εκτός των παραπάνω προθεσμιών. Κανένα ποσό, που παρακρατείται λόγω ακύρωσης της συμμετοχής ή μη έγκαιρης εμφάνισης στο σημείο αναχώρησης για τη δραστηριότητα κατά τον όρο αυτό, δεν συμψηφίζεται με το αντίτιμο μελλοντικής δραστηριότητας.
16. Ο συμμετέχων συναινεί στη χρήση από την «Εταιρεία» φωτογραφιών, βιντεοσκοπήσεων, φιλμ, συνεντεύξεων και δεδομένων απόδοσης, που παράγονται σε σχέση με τη συμμετοχή στις «δραστηριότητες» και αφορούν και στο συμμετέχοντα ( εφεξής το “Υλικό” ), καθώς και στη χρήση του ονόματος και της εικόνας του συμμετέχοντα, στα πλαίσια διαφήμισης, προώθησης και παρουσίασης των «δραστηριοτήτων» της «Εταιρείας», χωρίς κανένα δικαίωμα αμοιβής ή αποζημίωσης του συμμετέχοντα. Ο συμμετέχων παραιτείται από κάθε απαίτησή του για τη χρήση του Υλικού αυτού, καθώς και για τη χρήση -για τους πιο πάνω σκοπούς- του ονόματος και της εικόνας του, τόσο κατά της «Εταιρείας», όσο και κατά του αρχηγού της «δραστηριότητας», στην οποία συμμετέχει, και των συνεργατών του. Πάντως, ο συμμετέχων δικαιούται τουλάχιστον 24 ώρες πριν την έναρξη της «δραστηριότητας» να δηλώσει εγγράφως προς την «Εταιρεία» ( ακόμη και με e-mail ) ότι δεν συναινεί στην παραπάνω χρήση του «Υλικού» όσον αφορά στο πρόσωπό του ή/και του ονόματός του και της εικόνας του. 18.Οι όροι συμμετοχής μπορεί να τροποποιηθούν από την «Εταιρεία» οποτεδήποτε και ισχύουν από την ανάρτηση στην ιστοσελίδα του.